教务管理

2012级新生学籍登记表填写说明

点击率:2502 来源:教务处 发布时间:2012/9/12 10:23:37

 

我校2012级新生学籍登记表填写工作现已开始,请系部、班主任、班长认真组织同学们填写学籍登记表,填写及保管要求如下:

一、各系学生学籍登记表填写完毕由教务处统一保管,教务处负责审核学籍登记表填写内容并进行装订。

二、学籍登记表是学生在校学习的重要记录,请班主任组织同学们先学习以下填写说明,再认真填写学籍登记表:

1.填写学籍登记表必须使用黑色中性笔或碳素笔,用正楷填写,字迹工整,不要有涂改痕迹,切忌使用涂改液等。

2.贴一寸免冠照,不可以用大头贴,开学时如统一交至班主任处,请和班主任联系。

3.学号、姓名:根据教务处下发名单填写,一定是学籍名,如学籍名与户籍名不同,请填学籍名。

4.曾用名:若没有曾用名则不填

5.出生年月:******月(写到月,不用写日)

6.政治面貌:群众、共青团员、预备党员或中共党员

7.生源地:参加高考/中考时(即入校考试时)的户籍所在地,市内写到区,外县的写到县

8.籍贯:**省(区)****县,与户口本上保持一致写到县,市内的将“县”划掉

9.联系电话:家里的固定电话,应加区号

10.家庭住址: *********小区*号楼*单元*室(写到门牌号)

11.任何职务:是指以前(初中或高中)在校曾经担任职务

12. 家庭主要成员及主要社会关系:工作单位一栏如父母无工作单位可以选择填个体经商或者务农,政治面貌一栏按照实际情况填写群众、共青团员、预备党员或中共党员。

13.本人学历及社会经历:自小学写,起止年月格式应为****9月―****6

三、填好后的学籍登记表按学号顺序排好,由班主任负责检查后并由班长于2012925前交到洞山校区教务科(综合楼三楼308室),教务处将进行严格检查,不符合填写标准不予存档。

四、学籍登记表应存放于教务处,每学期末,各系要组织各班主任填写学籍登记表中的学生成绩、学期思想品德鉴定栏目及奖惩情况栏目,并及时交还到教务处进行存档。

      五、各班主任老师在使用、填写学籍登记表时应轻拿轻放,严禁揉搓、挤塞、撕裂学籍登记表,减少学籍登记表的磨损。

     六、教务处将于每学期初和每学期末对学籍登记表的填写情况进行检查。

七、学生毕业后,教务处填写学生毕业相关信息,并进行归档、装订、封存,最后交到校档案室进行统一保管,便于日后查阅。

 

 

教务处

2012910

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